Softwaregestützte Bauplanung mithilfe einer digitalen Plantafel
Hausbau / Bauplanung: Die Bauplanung ist eine der wichtigsten Aufgaben in jedem Bauunternehmen. Sie bestimmt, welche Projekte wann, wie und von wem durchgeführt werden sollen, um die Kundenzufriedenheit, die Qualität und die Wirtschaftlichkeit zu gewährleisten. Doch die Bauplanung ist auch eine der komplexesten und dynamischsten Aufgaben, die ständig an veränderte Bedingungen angepasst werden muss. Wie kann man diese Herausforderung meistern?
Eine mögliche Lösung ist die Verwendung einer digitalen Plantafel. Sie ist der softwarebasierte Ersatz für die analoge Variante, die meist in Form eines Whiteboards oder einer Magnet-/Schiefertafel im Büro angebracht ist. Der Einsatz dieses Software-Tools bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich:
Übersicht und Transparenz
Es ermöglicht, alle relevanten Informationen für die Bauplanung in einem System zu erfassen, zu visualisieren und zu aktualisieren. Dazu gehören zum Beispiel die Projekt- und Auftragsdaten, die Mitarbeiter- und Ressourcenverfügbarkeit, die Kapazitätsauslastung, die Termine, die Prioritäten, die Abhängigkeiten und die Fortschritte. Eine Plantafel-Software bietet somit eine zentrale und einheitliche Sicht auf die gesamte Bausituation, die jederzeit und überall abrufbar ist. Dies erhöht die Übersichtlichkeit und schafft Transparenz für alle Beteiligten, wie zum Beispiel Planer, Bauleiter, Geschäftsführung und Kunden.
Datenbasierte Funktionalität und Erweiterbarkeit
Da die Informationen in der Plantafel Software digital gespeichert sind, ergeben sich weitere Funktionen, die sich daraus ableiten. Es entfällt zum Beispiel die manuelle Kalkulation der Einsatzzeiten und damit verbundenen Kostenberechnung. Stattdessen übernimmt diese Aufgabe automatisch das Software-Tool. Ein weiterer Vorteil der digitalen Speicherung ist die Möglichkeit der Analyse von bereits abgeschlossenen Projekten. Die Plansoftware kann daraus lernen und Prognosen über Ressourcenbedarf, Projektzeiten und Budgets für zukünftige Projekte erstellen. Neben der Software-internen Weiterverarbeitung der Daten können diese bei qualitativ hochwertigen Plantafel-Tools auch exportiert werden. So können beispielsweise Projekt- und Arbeitszeiten als Excel-Datei heruntergeladen und für die Nachkalkulation genutzt werden. Zusätzlich ist eine Integration mit anderen Systemen und Anwendungen, wie ERP-Systemen, CRM-Systemen oder IoT-Geräten möglich. Dadurch ergeben sich noch viele weitere nützliche Anwendungsfelder für das Unternehmen.
Flexibilität und Reaktionsfähigkeit
Eine digitale Plantafel erlaubt es, die Bauplanung schnell und einfach an veränderte Bedingungen anzupassen. Dazu gehören beispielsweise neue bzw. geänderte Aufträge, Ausfälle oder Engpässe von Mitarbeitern oder Ressourcen, Qualitätsprobleme oder Kundenwünsche. Das Tool unterstützt die Planer bei der Optimierung der Bauplanung, indem es verschiedene Szenarien simulieren, Alternativen vorschlagen oder automatisch die beste Lösung mittels künstlicher Intelligenz (KI) finden kann. Es ermöglicht somit eine vorausschauende und reaktionsfähige Planung, die die Kundenzufriedenheit, die Qualität und die Wirtschaftlichkeit verbessert.
Kollaboration
Auch die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Akteuren im Bauprojekt wird durch den Einsatz dieser Software gefördert. Eine digitale Plantafel ermöglicht es, die Planung und den Fortschritt fortlaufend zu dokumentieren, zu kommunizieren und zu teilen, da die Informationen in der Cloud gespeichert werden. Die softwarebasierte Bauplanung ist interaktiv und kollaborativ gestaltet. Per intuitiver Bedienung auf dem mobilen Endgerät mit Touchscreen oder per Maus am Computer können ortsunabhängig und in Echtzeit Änderungen an der Planung vorgenommen werden. Das schafft eine gemeinsame Basis für die Gesamtprojektplanung, die das Verständnis, das Vertrauen und die Motivation erhöht.
Fazit:
Eine digitale Plantafel ist eine Software, die die Bauplanung vereinfacht und effizienter gestaltet. Sie ist ein wertvolles Werkzeug für jedes Bauunternehmen, das seine Planung optimieren und zukunftsfähig machen will.
Quelle: Tipps24-Netzwerk - HR
Foto: Planimo / Wienrich