Privatverwaltung von Immobilien – Tipps & Infos
Immobilienmarkt / Immobiliennachrichten: Wer ein Haus mit wenigen Wohnungen oder seine Eigentumswohnung vermietet, muss nicht zwangsläufig Geld in die professionelle Verwaltung investieren. Sicherlich gilt es abzuwägen, ob man die Zeit und die Kompetenz zur Selbstverwaltung mitbringt. Die Verantwortung ist nicht zu unterschätzen, aber auch das Sparpotenzial hat seinen Reiz. Wenn man Immobilien hier online verwalten möchte, fällt ein Großteil der bürokratischen Hürden weg.
Die Onlineverwaltung spart Zeit und bietet einige Vorzüge. Hat man sein Objekt angelegt, lassen sich die jährlichen Nebenkostenabrechnungen ganz einfach erstellen. Durch die übersichtliche Mietbuchhaltung online behält man den Überblick und kann alle umlagefähigen Kosten einfach zuordnen. Alle Dokumente sind digital erstellbar und einsehbar. Das papierlose Büro schont die Umwelt und die einfache Archivierung der Rechnungen und Unterlagen minimiert den Aufwand für den steuerlichen Jahresabschluss.
Die Aufgaben des Immobilienmanagements im Überblick
In diesem Jahr werden sich die Nebenkosten für die meisten Mieter verdoppeln. Das zieht nach sich, dass die Prüfung des Bescheids viel sorgfältiger als früher erfolgen wird. Als Vermieter steht man vor der Herausforderung, die umlagefähigen Kosten transparent und für den einzelnen Mieter nachvollziehbar aufzuführen. Doch die Abrechnung der Betriebskosten ist nur eine Aufgabe, um die man sich bei der privaten Verwaltung seiner Immobilien kümmern muss.
Bonitätsprüfungen potenzieller Mieter, die gesamte Mietbuchhaltung und Forderungsverwaltung sowie die Ausformulierung von Mieterhöhungen sind weitere Tätigkeiten der Objektverwaltung. Wird das gesamte Immobilienmanagement von Privat vorgenommen, stehen auch die Kostenberechnung zur Instandhaltung und die Kalkulation der laufenden Ausgaben auf der Agenda.
Kann ich meine Immobilien auch selbst verwalten, wenn ich berufstätig bin? Diese Frage beschäftigt viele Vermieter. Grundsätzlich ist die Eigenverwaltung auch bei Berufstätigkeit möglich, doch ob ausreichend Zeit dafür bleibt, ist fraglich. Die organisatorischen Aufgaben und die Erreichbarkeit nehmen sehr viel Zeit in Anspruch. Kann man diese Zeit nicht ohne Einschränkungen im Familienleben aufbringen, ist die Auslagerung der Verwaltung meistens der bessere Weg.
Effektive und kostensparende Verwaltung erhöht die Rendite
Eine vollständig an solvente Bewohner vermietete Immobilie zahlt sich aus. Doch Leerstand ist trotz der aktuellen Wohnungsmarktsituation nicht immer vermeidbar. Die Finanzierung muss der Vermieter dennoch bedienen, was ebenso wie unerwartete Ausgaben zu einer Minderung der Rendite führt. Umso wichtiger ist es, in der Verwaltung der Immobilien Kosten zu sparen und unnötige Aufwendungen zu vermeiden. Wer outsourced, hat zusätzliche Aufwendungen, die sich nachteilig auf den reinen Kapitalertrag auswirken.
Heute ist es nicht schwierig, Immobilien privat zu verwalten und sich auf digitale Lösungen zu beziehen. Ein enormer Vorteil dieser Variante beruht auf den überschaubaren Kosten. Dazu kommt, dass man die Berechnungen nicht eigenständig vornehmen und dementsprechend kein Mathematikgenie sein muss. Nachdem alle Beträge eingetragen sind, erfolgt die Berechnung mit einem Klick automatisch. Sammelt man alle für den Jahresabschluss relevanten Rechnungen und Dokumente online, ist die Übertragung ans Steuerbüro einfach.
Fakt ist, dass die Verantwortung und der Zeitaufwand mit der Größe der Immobilien und mit der Anzahl vermieteter Wohnungen steigen. Hier ist auch zu bedenken, dass man als Privatvermieter der direkte Ansprechpartner seiner Mieter ist und dementsprechend bei Problemen und Sorgen erreichbar sein muss. Das schafft natürlich eine andere Nähe zu den einzelnen Vermietern als das Outsourcing, bei dem man fernab seiner Eigentümerschaft keinen Kontakt mit den Mietparteien hat.
Fazit: Die eigene Verwaltung von Immobilien muss nicht schwierig sein
Ob Stadthaus oder Eigentumswohnung: Vermietet man ein Objekt an seinem eigenen Standort, ist die private Verwaltung dank digitaler Möglichkeiten realisierbar. Zwischen Vermieter und Mieter herrscht ein persönliches Verhältnis, was zwar eine hohe Verantwortung, aber auch einen anderen Bezug zu seinen Immobilien nach sich zieht. Die Funktion als Ansprechpartner und Vertrauensperson setzt aber voraus, dass man rhetorische Gewandtheit und Verhandlungsgeschick mitbringt. Dafür lassen sich die Verwaltungskosten für Immobilien deutlich senken.
Quelle: Tipps24-Netzwerk - HR
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