Vorteile von PDF-Dateien - Warum PDF?
Wohnen und Einrichten / Elektronik: Das Portable Document Format, kurz PDF, wurde in den frühen 1990er Jahren entwickelt. Zu diesem Zeitpunkt konnte der Austausch von Dokumenten zwischen verschiedenen Computern und Betriebssystemen höchst problematisch sein, daher war die Idee, ein Dateiformat zu schaffen, das eine feste Formatierung beibehält.
Im Laufe der Zeit hat es sich zu einem der am weitesten verbreiteten Dokumentformate der Welt entwickelt.
PDFs sind besonders nützlich für viele Unternehmen in der Geschäftswelt. Ganz gleich, ob Sie Rechnungen an Kunden schreiben, Kundendateien in einem konsistenten Format führen oder wichtige Memos versenden, mit PDFs können Sie sicher sein, dass die Person, die das Dokument betrachtet, es so sieht, wie es beabsichtigt war.
Im Folgenden finden Sie 7 große Vorteile, die für die Verwendung des PDF-Formats in Ihren Geschäftsabläufen sprechen, sowie einige Optionen für die Erstellung von PDFs.
Das Dokumentenformat wird beibehalten. Eines der Probleme bei der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten, die in Microsoft Word oder anderen Textverarbeitungsprogrammen erstellt wurden, besteht darin, dass die Formatierung sehr unterschiedlich ausfallen kann, wenn Sie eine Datei von einem Computer zum anderen weitergeben. Dies kann zu Verwirrung führen oder Sie bei Ihren Kunden oder Kollegen schlecht aussehen lassen. Mit dem PDF-Format können Sie sich darauf verlassen, dass Ihr Dokument genau so dargestellt wird, wie Sie es angelegt haben.
Das Format ist allgegenwärtig. Weil es so gut ist für das, was es tun soll, wurde PDF überall auf der Welt angenommen. Das Format ist einfach zu betrachten und weiterzugeben. Egal, ob Sie ein Dokument mit jemandem auf der anderen Straßenseite oder auf der anderen Seite der Welt austauschen wollen, PDF ist eine sichere Wahl, um es zu versenden.
Sie haben im Vergleich zu anderen Formaten eine geringe Dateigröße. Das TIFF-Dateiformat hat viele Vorteile gegenüber PDF, aber das PDF-Format hat den großen Vorteil, dass es qualitativ hochwertige Dateien auf eine relativ kleine Dateigröße komprimiert. Das ist ideal, um Festplattenplatz zu sparen, besonders, wenn Sie mit begrenzten Speicherressourcen arbeiten. Diese können Sie ganz einfach und schnell mit SodaPDF verkleinen.
Die Dateien können mit einem Passwort geschützt werden. Wenn Sie ein Unternehmen beliebiger Größe sind, ist es möglich oder sogar wahrscheinlich, dass Sie mit einigen sensiblen Informationen Ihrer Kunden umgehen. PDF-Dateien können mit einem Passwort geschützt werden, so dass Sie sicherstellen können, dass neugierige Augen von Ihren wichtigen Geschäftsdokumenten ferngehalten werden.
Es funktioniert auf allen Betriebssystemen. PDF funktioniert auf allen wichtigen Betriebssystemen, die derzeit im Einsatz sind. Egal, ob der Betrachter auf einem PC oder einem Mac oder sogar auf einem neueren mobilen Betriebssystem wie iOS und Android sitzt, Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass der Empfänger das Dokument nicht lesen kann.
Einfaches Einbinden von Nicht-Text-Elementen PDFs ermöglichen es Ihnen, optisch ansprechende Layouts beizubehalten und Links zu verwenden, die sich im Webbrowser des Betrachters öffnen, wenn die Dokumente auf einem Computer oder einem mobilen Gerät angezeigt werden.
Das wird wahrscheinlich nicht verschwinden. Die Technologie entwickelt sich schnell, aber PDFs werden wahrscheinlich auf lange Sicht bleiben. Das Format ist so weit verbreitet und hat eine so lange Geschichte hinter sich, dass es einen grundlegenden Wandel in der Computertechnik erfordern würde, damit jeder einen anderen Standard annimmt.
Quelle: Tipps24-Netzwerk - HR
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