Wie Sie Ihren Schreibtisch optimal gestalten - unsere Tipps

Wohnen und Einrichten / Dekoration: Ob im Büro des Arbeitgebers oder bei der Einrichtung eines Arbeitszimmers: Der Schreibtisch ist ein zentraler Ort, an dem die produktiven Fäden zusammenlaufen. Dementsprechend sollte seiner Ausgestaltung viel Aufmerksamkeit zuteilwerden. Was kann beachtet werden, um den Workflow am Schreibtisch effektiv zu gestalten? Dieser Beitrag bündelt Tipps zur Schreibtischgestaltung.

Oberflächen von Möbeln schonen

Beim Kauf eines Schreibtischs fällt die Wahl oft auf ein hochwertiges Modell aus Holz. Umso ärgerlicher ist es, wenn die Tastatur und Maus durch ihre Bewegung die Oberfläche des Schreibtischs zerkratzen. Auf der anderen Seite kommen Büroarbeitende auch in der digitalen Welt nicht umhin, von Zeit zu Zeit Papier und Stift für Notizen oder andere handschriftliche Dokumente zur Hand zu nehmen. Um den eleganten Charakter des Arbeitsplatzes zu wahren und das Möbelstück vor Beschädigungen zu schützen, empfiehlt es sich, eine Schreibtischunterlage aus Leder zu kaufen.

Wer mit einem hochwertigen Kugelschreiber Dokumente unterzeichnet, spürt bei einer solchen Unterlage sofort einen angenehmen Schreibwiderstand und nimmt ein verbessertes Schriftbild wahr. Deshalb gilt bei der Einrichtung des Arbeitszimmers: Nicht nur Oberflächen wie Fußböden bedürfen bei der Auswahl einer großen Sorgfalt.

Griffbereite Aufbewahrung von Dokumenten

Eine Reihe verschiedener Unterlagen wie beispielsweise

1. Mappen

2. schmale Aktenordner

3. Ringhefter und

4. Registraturen

sollten in einem Büro stets in Griffnähe sein. So können wichtige Dokumente wie Rechnungen und Steuerunterlagen ordentlich verstaut werden.

Deshalb ist es sinnvoll, den Schreibtisch so flexibel zu gestalten, dass unter der Tischplatte noch Platz für einen Rollcontainer gegeben ist. Ein Rollcontainer hat den Vorteil, viel Stauraum auf kleinstem Raum zur Verfügung zu stellen. Auch Briefumschläge, Stifte, Locher und Heftgerät finden hierin Platz. Er verwahrt Büroutensilien staubgeschützt und lässt sich bei Bedarf an jeden beliebigen Ort rollen - auch dann, wenn man innerhalb eines Gebäudes umzieht.

Ablage für neu eingehende Aufgaben

Wer immer zuerst das abarbeitet, was an Post neu am Arbeitsplatz eintrudelt, setzt möglicherweise falsche Prioritäten. Daher ist es ratsam, einen Ablagekorb für neue Aufgaben einzurichten. So verbleibt auf dem Schreibtisch lediglich das aktuell zu Bearbeitende.

Daily Reminder per Pinnwand

Eine Pinnwand im Büro, die sich an der Wand gegenüber dem Computer befindet, ist Teil einer optimalen Schreibtischgestaltung und gilt als verlängerter Arm des Möbelstücks. Statt auf dem Schreibtisch Zettel mit Notizen zu türmen, findet an der Pinnwand alles übersichtlich seinen Platz. Hier lässt sich nicht nur ein Monatskalender unterbringen. Auch motivierende Sprüche, Erinnerungen und Anleitungen für spezielle PC-Programme können dort angepinnt werden. Da auf diese Weise auf dem Schreibtisch Ordnung geschaffen wird, erhält der Kopf Gelegenheit, den Gedanken mehr Raum für Kreativität einzuräumen.

Ganzjährige und saisonale Dekoration

Wer sich bei der Arbeit im Büro wohlfühlt, ist produktiver. Deshalb darf auch die dekorative Komponente bei der Schreibtischgestaltung nicht fehlen. Ein fester Platz für einen kleinen Blumenstrauß, eine Kerze und einen Fotorahmen mit dem Bild von den Liebsten daheim schafft eine Wohlfühlatmosphäre und trägt zu besseren Arbeitsergebnisse bei. Bei Anlässen wie Weihnachten, Ostern oder Halloween lässt sich dieser persönliche Bereich um kleine Figuren des traditionellen Kunsthandwerks erweitern. So bleibt die Arbeitsumgebung abwechslungsreich.

Fazit:

Übersichtlichkeit ist bei der Schreibtischgestaltung A und O. So bleiben die Arbeitsabläufe effizient und die Tätigkeiten gehen bedeutend leichter von der Hand.

Quelle: Tipps24-Netzwerk - HR
Foto: Pixabay / CCO Public Domain / qiaominxu